Il percorso formativo, acronimo A.I. (titolo Amministrazione Intelligente), è finalizzato al conseguimento della qualifica professionale di Addetto alle operazioni ed alle procedure amministrative (livello 3 EQF). Il progetto si inserisce nelle misure volte al rafforzamento delle competenze contabili e gestionali, integrando l’uso di software specifici e soluzioni informatiche avanzate per l’organizzazione aziendale. Il corso è interamente gratuito, funded dalla Regione Toscana nell’ambito di Giovanisì e delle risorse Patto per il Lavoro.
Caratteristiche del corso
La figura in uscita predispone e tratta la documentazione amministrativa d’impresa, gestendo le registrazioni contabili, la contabilità clienti e fornitori, la gestione del personale, dell’analitica e del magazzino. Al termine del percorso, previo superamento dell’esame finale, viene rilasciato l’Attestato di Qualifica Professionale della Regione Toscana per Addetto alle operazioni ed alle procedure amministrative. Il percorso include inoltre moduli formativi utili per la preparazione al conseguimento della Certificazione EIPASS STANDARD.
Competenze Professionali
Il percorso formativo consente di sviluppare abilità operative e gestionali orientate alla digitalizzazione dei processi aziendali:
- Trattamento della documentazione amministrativa: Gestione delle attività di acquisizione, archiviazione e registrazione della documentazione contabile relativa a clienti, fornitori, personale, contabilità generale, analitica e magazzino.
- Progettazione delle procedure dati: Definizione del sistema per il trattamento dei dati amministrativi mediante l’elaborazione di flussi operativi per l’acquisizione e l’archiviazione contabile.
- Gestione dei documenti commerciali: Adozione delle procedure per la redazione e l’emissione dei documenti di acquisto e vendita (ordini, bolle, ricevute, fatture) su supporti cartacei e informatici.
- Controllo automatizzato dei flussi: Attivazione di procedure automatizzate per il controllo dei dati, l’analisi delle anomalie contabili e la correzione degli errori in collaborazione con i reparti aziendali interni ed esterni.
- Digitalizzazione e AI per l’amministrazione: Utilizzo di software contabili integrati, tecniche di Intelligenza Artificiale applicate ai processi gestionali e strumenti digitali di archiviazione.
- Organizzazione del lavoro e comunicazione: Applicazione di tecniche di segreteria, gestione del lavoro di gruppo e comunicazione aziendale.
Sbocchi Occupazionali
Il profilo professionale trova collocazione nei reparti d’amministrazione e contabilità di imprese operanti in ogni settore produttivo e di qualsiasi dimensione. In ragione della trasversalità delle competenze acquisite, la figura presenta un’ampia trasferibilità tra diversi ambiti economici e strutture organizzative, incluse le realtà aziendali che delegano a consulenti esterni la tenuta formale dei bilanci ma necessitano di gestione contabile interna.
Requisiti di Accesso
Il percorso è rivolto a persone inattive o che non svolgono attività lavorativa, residenti o domiciliate in Toscana, in possesso dei seguenti requisiti:
- Età o Titolo: Compimento del diciottesimo anno di età oppure possesso della Qualifica triennale di Istruzione e Formazione Professionale (3 EQF).
- Competenze Linguistiche e Informatiche: Conoscenza della lingua italiana pari al livello A2 per cittadini stranieri (con idoneo permesso di soggiorno per studio/formazione se non comunitari), unitamente a competenze informatiche di base e conoscenza della lingua inglese al livello B1. Il possesso di tali requisiti potrà essere accertato tramite test d’ingresso.
Struttura del Percorso, Indennità e Sede
- Durata totale: 900 ore complessive.
- Aula e Laboratorio: 528 ore.
- Stage in azienda: 342 ore.
- Orientamento: 30 ore (22 ore collettive e 8 ore individuali).
- Frequenza: Obbligatoria per almeno il 70% delle ore totali (di cui almeno il 50% delle ore di stage).
- Agevolazioni economiche: È prevista l’erogazione di un’indennità di frequenza pari a € 3,50/ora per le ore formative ammissibili (fino a un massimo di 250 euro ad allievo), unitamente a rimborsi per vitto e trasporti secondo le disposizioni ufficiali del bando.
- Posti disponibili: 15 allievi (con riserva di 8 posti per la rappresentanza femminile, 2 posti per persone con disabilità e 2 posti per cittadini stranieri).
- Periodo di svolgimento: Da settembre 2026 a luglio 2027 (lezioni dal lunedì al venerdì).
- Sede del corso: Itinera Formazione ETS, Via Borra 35, 57123 Livorno (LI).
- Scadenza Iscrizioni: 07 settembre 2026.
Pianificazione Del Sistema Di Amministrazione E Contabilita Del Personale (UC 1690); Elaborazione Dei Documenti Relativi All’amministrazione E Contabilita Del Personale (UC 1695); Gestione Degli Obblighi Connessi Al Rapporto Di Lavoro (UC1693) — Matricola 2026LM0708
I partecipanti acquisiranno le competenze per impostare il sistema per la gestione della documentazione obbligatoria del rapporto di lavoro, curando la gestione mensile delle retribuzioni, dei conguagli, delle assicurazioni e degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo (UC 1690). Il percorso permette inoltre di apprendere come realizzare la documentazione obbligatoria per l’assunzione, la gestione e la cessazione del rapporto di lavoro impostando le attività relative alle retribuzioni mensili (UC 1693), oltre a redigere i documenti contabili connessi all’amministrazione e contabilità del personale (UC 1695). Le prospettive occupazionali riguardano mansioni impiegatizie negli uffici del personale di aziende di medie e grandi dimensioni, associazioni di categoria e studi professionali di consulenza del lavoro. Nelle imprese di maggiori dimensioni con organico numeroso le attività si collocano in un apposito ufficio di contabilità del personale composto da più addetti e diretto da un coordinatore, mentre nelle piccole realtà aziendali la funzione può essere svolta da un’unica figura del settore amministrativo che si occupa sia della contabilità del personale sia di altri ambiti dell’amministrazione.
Capofila: Agenzia Formativa Itinera Formazione ETS (n.cod. accr. OF0049) capofila di A.T.S
Altri: Cna Servizi Formazione (n.cod. accr. OF0115), Formedil Livorno (n.cod. accr. OF0088), Centro Studi L’arca Soc. Coop. (n.cod. accr. OF0101), Itinera Progetti E Ricerche Soc. Coop. Impresa Sociale
Gestione Della Contabilita Generale (UC 1590); Formulazione Del Bilancio Aziendale Uc (1591); Implementazione Del Sistema Di Gestione Di Basi Di Dati (UC 1080) — Matricola 2026LM0709
I partecipanti acquisiranno le competenze per organizzare e gestire le attività collegate alla contabilità generale, effettuando le registrazioni contabili periodiche e la chiusura contabile annuale (UC 1590). Il percorso consente inoltre di realizzare l’elaborazione e la redazione del bilancio d’esercizio, calcolando gli indici di bilancio, eseguendo riclassificazioni ed elaborando proiezioni su specifiche voci di costo (UC 1591), oltre a implementare il sistema di gestione di basi di dati creando archivi e relativi indici, sviluppando procedure e interfacce utente, assicurando il rispetto di specifiche e vincoli di integrità e verificando funzionalità ed efficienza del sistema (UC 1080). Le prospettive occupazionali prevedono l’inserimento impiegatizio negli uffici amministrativi di aziende di medie e grandi dimensioni, associazioni di categoria e studi professionali di consulenza del lavoro; operando nella contabilità clienti, fornitori e generale, la figura presenta una marcata trasversalità e buone opportunità di trasferibilità tra diversi settori economici.
Capofila: Agenzia Formativa Itinera Formazione ETS (n.cod. accr. OF0049) capofila di A.T.S
Altri: Cna Servizi Formazione (n.cod. accr. OF0115), Formedil Livorno (n.cod. accr. OF0088), Centro Studi L’arca Soc. Coop. (n.cod. accr. OF0101), Itinera Progetti E Ricerche Soc. Coop. Impresa Sociale